Как научиться планировать свое время, чтобы все успевать: 6 советов от эксперта

планирвоание
В современном мире не думать о времени и не ценить его ‑ непозволительная роскошь. При этом, большая часть информационных потоков, в которых мы живем, нам об этом регулярно напоминает.

Рекламные слоганы не применят нам указать на то, что жизнь быстротечна, что необходимо действовать незамедлительно, достигать целей. В прошлом году Марина Маковий делилась с нами своими размышлениями о таком понятии, как хронофаги – "пожиратели времени".

/storage/shares/uploads/files/%D0%BC%D0%B0%D0%BA%281%29%283%29.png
Марина – известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua). Победительница в номинации "Бизнес. Менеджмент" Всеукраинского конкурса "Жінка України 2016" по версии журнала "Единственная".

В этот раз мы поговорили с Мариной на тему распределения времени. А если быть точнее: как планировать свое время, на что обращать более пристальное внимание в своем графике, чем могут помочь современные технологии в составлении и реализации планов.

Ведь как сказал Мартин Лютер Кинг: "Время следует использовать творчески и всегда понимать, что любое время – это шанс свершить великое".

Как-то так повелось, что осень для меня – это период, когда я подвожу промежуточные итоги полугодия, более детально анализирую свои графики, пересматриваю планы и вношу при необходимости коррективы. Ведь план хорошо, когда их минимум три, кажется так говорят успешные люди. Соответственно, хочу поделится с вами несколькими советами по организации времени, которыми пользуюсь сама.

Планирование

Вам наверняка знакома картинка, когда вы целый день крутитесь, как белка в колесе, вроде весь в работе, а она как-то не очень-то и продвигается. За обилием операционки (рабочих задач, домашних обязанностей, вопросов личного характера, разговоров, встреч) не видно общей картины происходящего. Чтобы у меня такого было по минимуму или вообще, чтоб подобное исключить из своей жизни, я планирую и вам советую. 

В ТЕМУ: Что сделать, чтобы работа «зазвучала» по-новому: 5 шагов для карьерного апгрейда от Марины Маковий

Стоит, например, составлять план на день, неделю, на месяц и даже на год. Тут как вам удобно можно пользоваться ежедневниками и блокнотами, а можно установить специальные приложения. Благо современные технологии предлагают всевозможные решения. Банально, от Google-календаря, до специальных планеров по типу Wunderlist или Any.do или что-то на ваш вкус. 

/storage/shares/uploads/files/Depositphotos_29407807_m-2015%281%29.jpg

При этом, как показывает мой опыт, чем тщательнее спланировать свой день или неделю, тем меньше на вас ждет неожиданных дедлайнов и всевозможных цейтнотов. И да, для каждой задачи важно установить срок ее выполнения, но он может быть и гибким. Ведь мы живем в постоянно меняющем мире и сейчас речь идет об управлении изменениями. 

Последовательность выполнения задач  (вне зависимости от сферы – работа, дом, хобби)

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в первую очередь браться за самые сложные или не очень приятные дела, а потом переходить к более простым или интересным для вас. Хотя тут каждый волен выбирать более удобный вариант под себя. И при необходимости делать поправку на свои биоритмы, если вы их отслеживаете и понимаете. Кстати, тут есть еще один маленький совет: самые сложные и большие задачи можно разбить на более простые и мелкие "разрезать слона на кусочки".

Отдых

В рабочих процессах следует помнить о лимитированных перерывах – это к вопросу о хронофагах. Пятиминутки на отдых, кофе, перекус или соцсети присутствовать могут и должны, но не вместо работы и не бессмысленно и бессистемно, ведь порой именно на разговоры возле офисной кофемашины утекает большая часть рабочего времени. 

/storage/shares/uploads/files/Depositphotos_70174505_m-2015.jpg

Делегирование полномочий

Вопрос, с которым учатся работать многие, – это делегирование полномочий. Кстати, речь идет не только о рабочих моментах, но и в семейных отношениях. Взваливать на себя абсолютно всю работу не только не поможет делу, но и может даже навредить. Нет ничего постыдного в делегировании: что-то по проекту передать коллеге, который является специалистом в вопросе, а ребенка в садик/школу можно водить по очереди. 

В ТЕМУ: Каким должен быть правильный обед: 5 секретов от Мирославы Ульяниной

Разговоры

Давайте учится их оптимизировать там, где это возможно. Да, речь идет о деловых переговорах и разговорах личного характера. Не призываю вас отказаться от общения с родными и друзьями, от переговоров с партнерами, но там, где это возможно без потерь для качества. Попробуйте, например, сократить бесконечные телефонные переговоры. 

Единый электронный сервис

Мой опыт показывает, что можно значительно сэкономить время, если в своем электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите, например, сервисы Google работайте только с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а при смени гаджетов или, например, места работы в разы сэкономите время на отладку процессов. 

Помните, что ваше время бесценно и использовать его стоит по максимуму качественно. А понятие качественности для каждого, как известно, свое.

Фото в тексте: Depositphotos.com

Давай дружить в Инстаграм!

Понравилось?
Очень Не очень
Предыдущий пост
ефремова
8 фраз о гармонии в сексе от Оксаны Ефремовой
Следующий пост
Признаки рокового мужчины, который разобьет тебе сердце
Признаки рокового мужчины, который разобьет тебе сердце

Новости партнёров


Загрузка...

Fresh

Образование и Lifestyle

Неизведанные термы Турции: лечение и отдых на курорте

Мы привыкли к тому, что Турция – морской курорт. Но как мало мы знаем об этой прекрасной стране!
Читать
Образование и Lifestyle

Как безопасно отдыхать на пляже во время пандемии COVID-19

В выходные на морские курорты Украины, в частности в Одессу, съехалось немало отдыхающих.
Читать
Психология

10 лайфхаков, как произвести хорошее первое впечатление во время знакомства

Произвести хорошее впечатление на собеседника хотелось бы любому человеку. Для того чтобы это сделать, нужно соблюдать несколько простых правил при знакомстве.
Читать
Астрология

Кармический гороскоп на 3 июля 2020: как правильно провести этот день

Кармический гороскоп на 3 июля 2020 – узнай рекомендации кармолога, как привлечь к себе финансы и семейное благополучие.
Читать