Как организовать работу, когда постоянно отвлекают

Как организовать работу, когда постоянно отвлекают

Часто бывает так, что в течение рабочего дня у тебя появляются новые задания, и ты не знаешь, за что хвататься. Правильно спланируй работу, и ты все успеешь.

Когда на нас сваливается масса работы, бывает очень сложно сосредоточиться. И в результате вместо того, чтобы спокойно и организованно работать, мы начинаем нервничать. Бизнес-консультанты утверждают: спасти ситуацию способно только правильное планирование. Следуя нашим советам, ты сможешь рационально использовать свои возможности.

Напиши план на день. Включи в список дел и те моменты, когда ты будешь говорить по телефону, перерывы, паузы, беседы с коллегами. Запиши те дела, которые следует сделать, не откладывая их на следующий день, а те, которые могут подождать, перенеси в план на будущее. Среди оставшихся дел выдели приоритетные, тогда тебе будет легче построить работу. После выполнения задания поставь в плане соответствующую отметку. Кстати, не лишним будет составить план на продолжительный отрезок времени. Записывая первостепенные дела, установи, в какие именно дни ты будешь выполнять эти задания.

Следуй своему биоритму. У каждого человека – свой биоритм. Организм сам решает, когда ему следует использовать свои энергетические резервы, а когда нет. Обрати внимание, в какое время дня у тебя повышается производительность и ты чувствуешь физический и духовный подъем. Если ты обычно активна по утрам, то выполняй в это время те задачи, которые требуют от тебя предельной концентрации.