8 гениальных идей для тех, кто ничего не успевает: опыт успешных женщин
Слишком многое хочется успеть и испытать в жизни, а это требует особого подхода к организации своего времени. Если взять мою модель управления эффективностью, то можно выделить две вещи: принципы и систему.Ми принципы:• Соблюдай пульсацию жизни - чередуй рабочую нагрузку (напряжение) с заботой о себе (расслабление).• Действуй в согласии со своей биологией - есть время максимально качественной работы мозга, например, когда вы продуктивны в анализе и обработке информации, чаще всего, это время до 12-13 часов дня, а наилучшая работа памяти - 6-7 утра, попробуйте заучивать в это время новые слова иностранного языка, будете потрясены качеству запоминания.
Итак, как я управляю своим временем, занятостью, нагрузкой.• Один раз в год создаю или корректирую свою долгосрочную жизненную стратегию, представляя, чтобы хотела достичь, какой уровень жизни иметь, кем стать, лет так через 10-20. Это помогает всегда точно осознавать свои приоритеты, и не мучатся проблемой выбора каждый день.• Каждый месяц анализирую куда инвестировала свое время в прошлом месяце и куда хочу в этом.• Каждую неделю планирую свою активность, используя метод Альпы: создаю список задач, выставляю приоритеты, считаю сколько времени займет задача, важные задачи вношу в планировщик, учитывая режим своего дня и режим активности, те задачи, что возможно делегировать, отдаю на выполнение другим (коллегам, подчиненным, партнерам, маме, мужу).• Каждый день получаю удовольствие от того что делаю, ставлю отметки о выполнении задач, радуюсь успеху.
Секс-педагог, тренер по сексуальной грамотности, популяризатор сексуального образования в Украине Юлия Ярмоленко рукодит тремя собственными интернет-проектами, задействована в двух международных, а также пишет статьи и проводит консультации и тренинги.
Юлия рассказала "Единственной", что составляет план на каждый день, неделю, месяц, год, а также на 3 и 5 лет. Тем не менее, тренер по сексуальной грамотности признается, что ей не всегда удается справляется со своими многочисленными задачами настолько хорошо, как бы хотелось.
Ежедневное планирование провожу по методу Айви Ли: определяю 6 задач на завтрашний день и ставлю их в порядке приоритетности. И с утра занимаюсь самой важной задачей. То есть пока наибольший приоритет не будет выполнен, переходить ко второму пункту нельзя.
Да, иногда первая задача отнимает весь день или даже парочку, но зато я знаю, что занимаюсь самым важным. Также часто делаю выгрузку незавершенных дел - важных, но не срочных задач. И отмечаю, сколько времени мне нужно на выполнение каждой. Те, на которые тратится от 2 до 15 минут, - выполняю тут же.
Ну и конечно, во всей этой многозадачности важно не забыть самое главное - запланировать отдых. Потому что не будут нужны все эти планы и задачи, если оккупируют болячки.
Юлия Ярмоленко рассказала. что стратегического планирования жизни помогло ей выполнить свою "пятилетку" всего за 2 года.
Адвокат по семейному праву, партнер адвокатской компании "Золотая Середина" Наталия Горбаль, как правило, выполняет сложные задачи утром.
Кроме этого, по ее мнению, очень важно прислушиваться к своим биологическим ритмам и обязательно делать небольшие перерывы. А во время отдыха лучше переключать свое внимание на что-то не связанное с работой.
Трудоемкие и энергозатратные задачи я предпочитаю выполнять утром - чем раньше, тем лучше. Простой пример: когда я писала книгу и у меня были жесткие сроки от издателя, ровно в 6 утра я уже сидела за компьютером и так до 10 вечера, включая время на отдых.
Утром я делала перерыв на полчаса, чтобы насладиться чашкой кофе. А вот после обеда, в силу моих биологических ритмов, я могла отдыхать и полтора часа. Одним словом, я меняла ракурс взгляда и потом с новой силой садилась за работу.
Кроме этого, Наталия советует ставить себе дедлайны и разбивать крупные дела на мелкие задачи.
Я на собственном опыте убедилась, что если есть четкий дедлайн, большого пути, то этот путь должен быть обязательно разделен на небольшие сегменты и в каждом сегменте должен быть установлен уже свой дедлайн и свой объем работы.
От успешного планирования дня зависит твоя жизнь. Прислушайся к советам наших экспертов, будь эффективной и успешной.
Фото: Facebook, shutterstock.
